校庆晚会活动计划

时间:2024-08-14 17:06:09
校庆晚会活动计划

校庆晚会活动计划

时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编精心整理的校庆晚会活动计划,希望对大家有所帮助。

校庆晚会活动计划1

一、活动主题:

关键词:狂欢、青春、激情、梦想、未来

二、活动目的:

1、进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。

2、丰富同学们的校园文化生活。

3、发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼

4、为进一年来表现突出的同学进行颁奖

三、活动时间:

12月下旬晚六点半到九点

四、活动地点:

五、活动策划主办单位:

学生会、校团委

赞助单位:策吧网

六、活动对象:

成教部全体师生

七、晚会一阶段

制作团队分工分组:

总导演组:主任

舞台总监

各部门负责人

第一项目组:节目组

组长:

组员:

a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c、主持人的选择,形象设计及台词审核。

d、准备好晚会所需的服装道具、伴奏带。

第二项目组:宣传组

组长:

组员:

a、利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传。

第三项目组:后勤组

组长:

组员:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪队人员(人数待定)。

c、物品购买及工作证制作。

d、晚会单日准备好会场用品。如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

第四项目组:舞台组

组长:

组员:卫生部副部长、干事

a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置和拉幕道具清点。

第五项目组:机动组

组长:

组员:

a、会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

第六项目组:信息传递组

组长:

组员:

月任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。

注意:

a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。

b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

晚会2阶段

1、主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定

a、节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定)由节目组负责

b、前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

晚会3阶段

晚会协调及进展期:

主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a、节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化

b、确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责,

c、舞台确定:又舞台组负责

d、物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。

晚会4阶段。

晚会倒计时:

晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。

a、彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督进行第二次彩排及确定晚会最后流程。

b、末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放。

c、所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到。

d、领导邀请、工作证制作由后勤组负责。

e、提前对各种音响设备进行调试确认。

f、演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。

观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位。

g、晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。

应急措施

a、下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。

b、任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。若再出现失误,取消演出。

c、如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出。

d、其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:

晚会5阶段

晚会后期工作:

1、宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放。

2、所有工作人员打扫会场。

补充:

1、分工不分家!导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2、制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。

3、晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。

4、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。

当天晚会安排:

八点—九点全体工作人员签到。

十点指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人。

十一点准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置。

十三点演员入场,准备衣着,妆容,表演道具。

十七点——十八点会场所有物品,装饰,道具,音响设备等全部确认完毕。

十八点礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位。利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位。

十八点三十分晚会正式开始< ……此处隐藏1395个字……>

管理工程系全体师生

五、嘉宾:

校领导,其他系领导及老师

六、活动地点:

文体中心

七、活动时间:

20××年12月××日19:00—21:00

八、活动流程:

宣传阶段(12月1—12月13):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。

节目准备工作(11月29—12月25):

1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;

4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月18日(几点),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;策划书网

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

嘉宾的邀请:

1、学院领导和学生会团总支干部

2、12月22号发邀请函;

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)

2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20—23号准备好;服装、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、开场舞(开门红);

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)

2、领导发表讲话

3、根据策划小组安排的节目进行演出;

A、开场舞

B、歌曲串烧

C、小品、

D、音乐剧

E、魔术

F、话剧

G、舞蹈

4、互动环节

5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;

整体流程:18:50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

九、工作人员及工作安排:

1、统筹组:主席部、主任处

任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2、节目组:文艺部

任务:

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组:学宣部

任务:

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、

4、后勤组:纪检部

任务:

a、负责会场后勤保障

b、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组:治保部、体育部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组:体育部

任务:

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布策划书网

7、催台组:生活部

任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组:女生部

任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

9、外联组:团学会

十、活动预算:

横幅(包括宣传横幅)(××元)

背景幕布(××元)

彩球(××元)

彩带(××元)

冷烟火(××元)

泡泡油(××元)

服装(元)(部分服装可以借用)

灯光(××元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)

道具(××元)

荧光棒、哨子等(××元)

邀请帖(××元)

策划案(××元)

节目单(××元)

刻碟(××元)

化妆(××元)

拍照、话筒电池××元

后勤备用及舞台装饰(××元)

总计:××××元

十一、资金问题

本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。

十二、活动方案可行性分析

1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

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